Pourquoi je fais cette série documentaire Parce que la “compta” en ferme, c’est rarement un problème de chiffres. C’est un problème de traces. La vraie misère, ce n’est pas de manquer de volonté : c’est d’avoir l’argent qui bouge dans dix places, des dépôts qui ne matchent pas, des reçus qui disparaissent, du cash qui…
Moins de comptes et d’apps = moins de trous. Méthode terrain : centraliser, garder les preuves, limiter les transferts et éviter le double comptage.
Pourquoi tes dépôts ne “matchent” pas tes ventes : frais, batches/settlements, remboursements, timing. Quelles preuves garder pour que ça reste traçable.
Le remboursement est une zone à risque : il casse vite la trace entre vente, dépôt et preuve. Règle terrain : rembourser dans le même canal, garder la preuve, comprendre l’impact sur dépôts et solde.
Le cutoff mensuel, c’est ta date de coupe : tu figes le mois passé, tu archives les preuves, tu notes les exceptions. Résultat : une compta traçable et rattrapable, même en saison.
Une compta simple, c’est des transactions claires + des exceptions taguées. Quels tags utiliser (transfert, remboursement, mixte, cash, équipement) et comment garder la trace.
La méthode la plus simple pour éviter les factures orphelines : relier commande, livraison, facture et paiement. Réduit erreurs, doublons, écarts et stress.
Virements Interac, acomptes, chèques : pourquoi ça devient vite “de l’argent mystérieux” et comment garder la trace (référence, remittance, dépôt, preuve) sans alourdir ta vie.
Les transferts et paiements de carte ressemblent à des dépenses, mais ce sont souvent juste des déplacements d’argent. Comprendre le piège évite les écarts et une conciliation impossible.
Les docs “pas des factures” font la différence quand une dépense ou un dépôt doit être expliqué : contrats, assurances, garanties, bons de travail, courriels. Ce qu’ils prouvent et pourquoi les garder.